Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik kadrovske službe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika kadrovske službe, ki bo podpiral vsakodnevne administrativne in organizacijske naloge v kadrovski službi podjetja. Kandidat bo sodeloval pri izvajanju kadrovskih procesov, vodenju evidenc zaposlenih, pripravi dokumentacije ter komunikaciji z zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Pomočnik kadrovske službe bo ključen člen pri zagotavljanju nemotenega delovanja kadrovskih aktivnosti, kot so zaposlovanje, uvajanje novih sodelavcev, spremljanje odsotnosti in usposabljanj ter podpora pri izvajanju politik podjetja. Pričakujemo natančnost, zanesljivost in dobre komunikacijske sposobnosti, saj bo kandidat pogosto v stiku z zaposlenimi in vodstvom. Poleg tega bo sodeloval pri pripravi poročil in analiz ter skrbel za ažurnost kadrovskih podatkov v sistemih. Vloga zahteva dobro organiziranost, sposobnost dela v timu in diskretnost pri ravnanju z zaupno dokumentacijo. Če ste motivirani za delo v dinamičnem okolju in želite prispevati k uspehu podjetja preko učinkovitega upravljanja kadrovskih procesov, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora pri izvajanju kadrovskih procesov in administracije.
- Vodenje in posodabljanje evidenc zaposlenih.
- Priprava kadrovske dokumentacije in poročil.
- Komunikacija z zaposlenimi glede kadrovskih zadev.
- Sodelovanje pri zaposlovanju in uvajanju novih sodelavcev.
- Spremljanje odsotnosti in usposabljanj zaposlenih.
- Organizacija sestankov in kadrovskih dogodkov.
- Skrb za zaupnost in varnost kadrovskih podatkov.
- Pomoč pri izvajanju politik podjetja in notranjih pravilnikov.
- Sodelovanje z zunanjimi partnerji in institucijami.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola, prednost ima izobrazba s področja kadrovskega menedžmenta.
- Osnovno poznavanje kadrovskih procesov in zakonodaje.
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Natančnost in zanesljivost pri delu z dokumentacijo.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Diskretnost pri ravnanju z zaupno dokumentacijo.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, kadrovski sistemi).
- Pripravljenost za učenje in prilagajanje novim nalogam.
- Pozitivna naravnanost in proaktivnost.
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s kadrovskimi administrativnimi nalogami?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z uporabo kadrovskih informacijskih sistemov?
- Kako bi rešili konflikt med zaposlenimi?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni na timsko delo?
- Kako bi izboljšali kadrovske procese v podjetju?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije?
- Kako dobro obvladate delo z računalnikom in pisarniškimi programi?
